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ASSISTANT(E) - ASSURANCE (H/F)
Publiée le 25/05/2011 · Lieu : Paris / Île de France · Métier : Finance / comptabilité / Achats
Description de la missionNOVALIS TAITBOUT
Fort de ses 2200 collaborateurs, exerçant les métiers de la retraite, prévoyance, santé et épargne, le Groupe NOVALIS TAITBOUT est un des acteurs majeurs sur le marché de la protection sociale en France (3ème groupe en retraite Agirc-Arrco et 5ème groupe en Assurance de Personnes) et à l'International.
- Gérer l'agenda et le planning de son Responsable - Organiser les réunions et les déplacements : - mettre en oeuvre les conditions matérielles de réservation des lieux, des moyens de transport et de restauration, - gérer les invitations et les relations avec les intervenants et veiller à la tenue du planning - le cas échéant, assister aux réunions et en assurer la prise de notes, - suivre les notes de frais. - Constituer et suivre les dossiers, effectuer des recherches documentaires, consolider et synthétiser des informations en provenance de sources diverses - Assurer l'interface entre les équipes et leurs interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme la correspondance, élaborer des projets de réponses, de notes et de présentations de différents supports d'informations destinés aux réunions, rédiger les comptes rendus de réunion - Assurer la gestion des habilitations et l'utilisation des outils communautaires - Garantir le classement et la bonne tenue des dossiers - Assurer l'accueil des visiteurs, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, prendre en charge les demandes spécifiques et les solutionner




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